総務委員会方針 | 尼崎青年会議所

総務委員会方針

総務委員会
委員長 増山 晋哉

総務委員会 委員長 増山 晋哉

総務委員会 基本方針

新型コロナウイルスの影響で社会変化が余儀なくされ、青年会議所運動にも様々な制約が生じている中、尼崎青年会議所では、その変化に対応できる組織運営の方法を模索してきました。今後も社会変化への対応を迫られる以上、我々は、先輩諸兄姉の運動やその理念を次世代に伝えつつ、投げかけられる組織運営の疑問点には真摯に向き合い、時代に即した組織運営を目指し、変化を積み重ねながら覚悟をもって行動していく必要があります。
まずは、持続的に発展していくために、青年会議所や所属するメンバーの魅力を伝えることで、志を同じくする者が集う充実した組織となります。そして、滞りなく事業を構築するために、事務局と密に連携し、会議体の在り方や各種規則を点検して改善を図ることで、運動の効果を最大限に発揮することにつながります。さらに、先輩諸兄姉の運動や理念を理解するとともに、相互の連絡を円滑にするために、今年度の方針や運動の歴史、会員情報を記した手帳を作成・配布することで、組織への帰属意識が強固になります。また、最適な組織運営の方法を見出すために、必要とされる組織像や運営の在り方を学び考える機会を作ることで、改善に向けて行動に移せる組織となります。そして、運動に対する想いを継承するために、卒業生が運動から得た経験や学びを伝え、その素晴らしい点をメンバーが理解する場を作ることで、想いを胸に情熱的な活動ができる人財となります。さらに、どこでも会員情報にアクセスできる環境を整えるために、情報管理に関する調査と次世代への提言を行うことで、社会変化に迅速に対応できる組織への足掛かりとなります。
全メンバーが青年会議所の理念や先輩諸兄姉の想いを共有し、常に運動の効果を最大限に発揮することを考え、時代の変化にも迅速に対応できる運営方法を取り入れた尼崎青年会議所は、社会をより良くする運動を展開し、真に地域に必要とされる存在となります。

事業計画

1. 会員拡充の実施に関する業務
2. SDGsの推進に関する業務
3. 総会の運営並びに議事録の作成
4. 理事会の運営並びに議事録の作成
5. 会員名簿の作成及び会員情報の管理
6. 事務局の管理及び付帯業務
7. 定款諸規則の見直し作業
8. 公益社団法人日本青年会議所に対する窓口業務
9. シニア事業への参加窓口業務
10. 兵庫ブロック協議会公式訪問役員懇談会の設営
11. 5月度例会の企画運営
12. 11月度スピーチ例会の企画運営
13. 兵庫ブロック大会丹波大会の参加窓口業務
14. 会員名簿及び会員情報の電子化に向けての報告書作成
15. 理事長公務の統括補佐
16. 理事長諮問に対する答申業務