総務委員会方針 | 尼崎青年会議所

総務委員会方針

総務委員会
委員長 古田 雄哉

総務委員会 委員長 古田 雄哉

総務委員会 基本方針

尼崎青年会議所は、その歴史の中で規律をもった組織として地域に必要な事業を継続して行うことで行政や市民と関係を構築しながら地域社会に貢献する人材を輩出し、人びとから信頼される団体に成長してきました。諸先輩方から受け継いだ尼崎青年会議所の組織やその運営方法はこれからの時代に引き継がれつつも、変わりゆく時代に対応した健全で活発な組織として、受け継いだ組織をより一層強固かつ魅力的にしていく必要があります。
まずは、個人の意見が尊重されつつも積極的な意見交換が行われる健全な組織運営のために、議事の運営規則を守ったうえで多くの意見が交わされる工夫も加えることで、青年会議所としての活動の質が向上します。
そして、尼崎青年会議所の現在及び歴史や守られてきた規則を知るために、これまでの事業やシニアクラブも含む会員情報並びに定款等諸規則を記した、会員の手に取られる機会の多い名簿を作成することで、会員の組織に対する全体像への認識が高まります。
さらに、組織力を向上させるために、組織構築のあり方に対する学びの場を設けることで、社会に必要とされる人材に成長し組織の基盤が強固となります。
また、時代の変化に対応した組織運営、活動ができる人材になるために、求められる組織像や会員としての振る舞いと組織運営のあり方を考える機会を提供することで、組織の一員としての自覚と組織運営への意欲が醸成され健全な組織運営が図られます。
そして、活動に邁進してきた会員の卒業を讃えるため、普段とは違う地で時間を共にし、卒業する会員の英姿を目にすることで、活動への意欲が高まりLOMの結束力が高まります。
会議の進行を円滑に管理し組織の健全な運営が確保された尼崎青年会議所がこれからの時代に対応した組織づくり及び地域社会での活躍を積み重ねた結果、組織の魅力が向上し地域社会からの信頼がさらに高まり、今まで以上に地域から必要とされる団体となります。

事業計画

 1. 会員拡充の実施に関する業務
 2. SDGs推進に関する業務
 3. 総会の運営並びに議事録の作成
 4. 理事会の運営並びに議事録の作成
 5. 会員名簿の作成及び会員情報の管理
 6. 事務局の管理及び付帯業務
 7. 定款諸規則の見直し作業
 8. 公益社団法人日本青年会議所に対する窓口業務
 9. シニア事業への参加窓口業務
10. 兵庫ブロック協議会公式訪問役員懇談会の設営
11. 全メンバーを対象とする研修事業の企画運営
12. 7月度例会の企画運営
13. 全国大会札幌大会の参加企画及びLOMナイトの設営
14. 姉妹・友好JCに対する窓口業務
15. 理事長公務の統括補佐
16. 理事長諮問に対する答申業務